Програма реалізується Інститутом археології та етнології Польської академії наук (IAE PAN) та повністю фінансується Міністерством науки та вищої освіти. Правовою основою співпраці з українською стороною є угода, підписана IAE PAN та IA NANU у Варшаві 4 грудня 2019 року.
Це продовження попередніх науково-дослідних та музейних проектів, які Національний музей у Варшаві здійснює з 1994 р. у співпраці з українськими культурними та науковими установами в Керчі, Крим, а після окупації Криму Російською Федерацією в Ольвії на підставі договору з Інститутом археології НАН України (ІА НАНУ) у Києві.
Після того, як Національний музей у Варшаві відмовився від запуску проекту наприкінці 2018 року, його продовжує IAE PAN у співпраці з IA NANU.